ZAŠTITA VAŠIH OSOBNIH PODATAKA

Ova izjava sadržava informacije o obradi i zaštiti vaših osobnih podataka.

Postupak obrade: Doprinos za EU Vocabularies, VocBench i wikiji

Voditelj obrade podataka: Ured za publikacije Europske unije (OP) OP.A.1 – odjel „Normizacija”

Broj upisa: DPR-EC-00408

Sadržaj

1. Uvod
2. Zašto i kako obrađujemo vaše osobne podatke?
3. Koji su pravni temelji za obradu vaših osobnih podataka?
4. Koje osobne podatke prikupljamo i dalje obrađujemo?
5. Koliko dugo čuvamo vaše osobne podatke?
6. Kako štitimo vaše osobne podatke?
7. Tko ima pristup vašim osobnim podacima i kome se oni otkrivaju?
8. Koja su vaša prava i kako ih možete ostvariti?
9. Podaci za kontakt
10. Gdje možete pronaći podrobnije informacije?

1. Uvod

Europska komisija (dalje u tekstu „Komisija”) obvezala se da će štititi vaše osobne podatke i poštovati vašu privatnost. Komisija prikuplja i dalje obrađuje osobne podatke u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka (te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001).

U ovoj izjavi o zaštiti osobnih podataka objašnjava se zašto obrađujemo osobne podatke, kako ih prikupljamo, postupamo s njima i štitimo ih, kako se ti podaci upotrebljavaju te koja su vaša prava u pogledu vaših osobnih podataka. Navedeni su i podaci za kontakt nadležnog voditelja obrade podataka kojemu se možete obratiti da biste ostvarili svoja prava, službenika za zaštitu podataka i Europskog nadzornika za zaštitu podataka.

Informacije o postupku obrade „Doprinos za EU Vocabularies (nekadašnji Registar metapodataka i EuroVoc), VocBench i wikiji” koji provodi odjel A.1 „Normizacija” Ureda za publikacije Europske unije navedene su u nastavku.

2. Zašto i kako obrađujemo vaše osobne podatke?

Svrha postupka obrade: Ured za publikacije Europske unije prikuplja i upotrebljava vaše osobne podatke radi obrade vaših doprinosa i pružanja povratnih informacija te kako bi vam omogućio pristup VocBenchu i wikijima.

Za EU Vocabularies: Vaši prijedlozi ili ispravci zaprimljeni putem funkcije za davanje doprinosa upotrebljavaju se za poboljšanje usluge i dostupni su na internetu. Vaši osobni podaci potrebni su nam i da bismo vam mogli odgovoriti i potvrditi da s druge strane nije robot. Osim toga, nudimo vam mogućnost da stupite u kontakt s našim timom i postavite pitanje.

Organiziramo sastanke (na Webexu) na kojima se raspravlja o novostima sadržaja wikija i stranica EU Vocabularies. Ti se sastanci mogu snimati. Popis sudionika, zaključci sa sastanaka i videozapisi mogu se objaviti na stranicama EU Vocabularies i/ili na wikijima i/ili na platformi CircaBC.

Za wikije i VocBench: Registrirani ste nakon što primimo vaš zahtjev za registraciju.

Vaši osobni podaci neće se upotrebljavati za automatizirano donošenje odluka, uključujući profiliranje.

3. Koji su pravni temelji za obradu vaših osobnih podataka?

Prema članku 5. stavku 1. Uredbe (EU) 2018/1725 vaše osobne podatke obrađujemo iz sljedećih razloga:

(a) obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti dodijeljene instituciji ili tijelu Unije

(b) obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza voditelja obrade

te

(c) kao ispitanik dali ste privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu ili više posebnih svrha.

Dodatne pravne osnove:

• 2013/37/EU: Direktiva Europskog parlamenta i Vijeća od 26. lipnja 2013. o izmjeni Direktive 2003/98/EZ o ponovnoj uporabi informacija javnog sektora
• 2011/833/EU: Odluka Komisije od 12. prosinca 2011. o ponovnoj uporabi dokumenata Komisije
• 2002/22/EZ: Direktiva Europskog parlamenta i Vijeća od 7. ožujka 2002. o univerzalnoj usluzi i pravima korisnika u vezi s elektroničkim komunikacijskim mrežama i uslugama (Direktiva o univerzalnoj usluzi).
• Uredba (EZ) br. 1049/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 30. svibnja 2001. o javnom pristupu dokumentima Europskog parlamenta, Vijeća i Komisije (članci 12. i 13.).
• Odluka 2009/496/EZ (Euratom) Europskog parlamenta, Europskog Vijeća, Vijeća, Komisije, Suda Europske unije, Revizorskog suda, Europskoga gospodarskog i socijalnog odbora i Odbora regija od 26. lipnja 2009. o organizaciji i radu Ureda za publikacije Europske unije, posebno članak 3. stavak 1. točke (e) i (g) te članak 5. točke (a), (b), (f), (i), (k), (l), (m) i (q).

Provodi se radi transparentnosti i pomoći korisnicima pri ponovnoj uporabi skupova podataka EU-a. Ta je obrada potrebna za dobro funkcioniranje uprave, pružanje informacija i transparentnost wikija.

4. Koje osobne podatke prikupljamo i dalje obrađujemo?

U svrhu ovog postupka obrade odjel „Normizacija” Ureda za publikacije prikuplja sljedeće kategorije osobnih podataka, djelomično iz vašeg doprinosa:

• za EU Vocabularies – obvezni podaci su: korisničko ime, ime i prezime, e-adresa; neobvezni podaci su: fotografija ili avatar, institucije/trgovačko društvo
• za sastanke: nije obvezno: videozapis/audiozapis sudionika
• za wikije – obvezni podaci su: EU Login, ime i prezime
  nije obvezno: videozapis/audiozapis sudionika
• za VocBench – obvezno: e-adresa, lozinka (nije prikazana), prezime, ime, najmanje jedan radni jezik; nije obvezno: spol, zemlja, telefonski broj, osobni URL, URL avatara, rođendan, adresa, pripadnost, IRI korisnika (odgovarajuća polja bit će izbrisana za sljedeće izdanje).

5. Koliko dugo čuvamo vaše osobne podatke?

Odjel A.1 „Normizacija” Ureda za publikacije čuva vaše osobne podatke samo onoliko dugo koliko je potrebno da se ispuni svrha prikupljanja ili daljnje obrade, odnosno dvije godine.

6. Kako štitimo vaše osobne podatke?

Svi osobni podaci u elektroničkom obliku (e-pošta, dokumenti, baze podataka, učitane serije podataka itd.) pohranjuju se na poslužiteljima Europske komisije. Svi postupci obrade provode se u skladu s Odlukom Komisije (EU, Euratom) 2017/46 od 10. siječnja 2017. o sigurnosti komunikacijskih i informacijskih sustava u Europskoj komisiji.

Komisija je uvela niz tehničkih i organizacijskih mjera kako bi zaštitila vaše osobne podatke. Tehničke mjere uključuju odgovarajuće aktivnosti u svrhu sigurnosti na internetu i zaštite od gubitka podataka, promjene podataka ili neovlaštenog pristupa, pri čemu se uzimaju u obzir rizik koji predstavlja obrada i priroda osobnih podataka koji se obrađuju. Organizacijske mjere uključuju ograničavanje pristupa osobnim podacima isključivo na ovlaštene osobe koje ga moraju imati radi ovog postupka obrade.

7. Tko ima pristup vašim osobnim podacima i kome se oni otkrivaju?

Pristup vašim osobnim podacima ima osoblje Komisije koje je odgovorno za ovaj postupak obrade i ovlašteno osoblje prema načelu nužnog pristupa. Te osobe moraju postupati u skladu sa zakonskim odredbama i eventualnim dodatnim ugovorima o povjerljivosti.

Na internetskim stranicama EU Vocabularies vaš je doprinos javan, odnosno građanima dostupan na World Wide Webu. Napominjemo da vaši osobni podaci nisu prikazani.

Na wikijima i VocBenchu vaši su podaci vidljivi samo registriranim korisnicima iz EU-a koji imaju pristup definiranim wikijima i relevantnim projektima u VocBenchu za koje su aktivirane funkcije arhiviranja i validacije.

8. Koja su vaša prava i kako ih možete ostvariti?

Kao „ispitanik” imate posebna prava na temelju poglavlja III. (članci od 14. do 25.) Uredbe (EU) 2018/1725, posebice pravo na pristup svojim osobnim podacima, njihov ispravak ili brisanje i pravo na ograničenje obrade vaših osobnih podataka. U određenim slučajevima imate i pravo prigovora na obradu ili pravo na prenosivost podataka.

Imate pravo prigovora na obradu svojih osobnih podataka koja se zakonito provodi u skladu s člankom 5. stavkom 1. točkom (a).

Pristali ste dati svoje osobne podatke odjelu A.1 „Normizacija” Ureda za publikacije za ovaj postupak obrade. Privolu možete povući u bilo kojem trenutku slanjem obavijesti voditelju obrade podataka. Povlačenje privole neće utjecati na zakonitost obrade koja je provedena prije nego što ste povukli privolu.

Da biste ostvarili svoja prava, možete se obratiti voditelju obrade podataka, a u slučaju spora službeniku za zaštitu podataka. Ako je potrebno, možete se obratiti i Europskom nadzorniku za zaštitu podataka. Podaci za kontakt navedeni su u 9. odjeljku.

Ako želite ostvariti svoja prava u pogledu jednog ili više konkretnih postupaka obrade, jasno ih navedite u zahtjevu (tj. navedite njihov broj upisa u registar iz 10. odjeljka).

9. Podaci za kontakt

• Voditelj obrade podataka

Ako želite ostvariti svoja prava na temelju Uredbe (EU) 2018/1725, imate primjedbi, pitanja ili nedoumica, ili ako želite podnijeti pritužbu u vezi s prikupljanjem i uporabom vaših osobnih podataka, obratite se voditelju obrade podataka, tj. načelniku odjela A.1 „Normizacija” Ureda za publikacije: OP-EU-VOCABULARIES@publications.europa.eu.

• Komisijin službenik za zaštitu podataka

Za pitanja povezana s obradom vaših osobnih podataka na temelju Uredbe (EU) 2018/1725 možete se obratiti službeniku za zaštitu podataka (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).

• Europski nadzornik za zaštitu podataka

Ako smatrate da su prava koja imate na temelju Uredbe (EU) 2018/1725 povrijeđena obradom vaših osobnih podataka za koju je odgovoran voditelj obrade, imate pravo obratiti se (podnijeti pritužbu) Europskom nadzorniku za zaštitu podataka (edps@edps.europa.eu).

10. Gdje možete pronaći podrobnije informacije?

Komisijin službenik za zaštitu podataka objavljuje registar svih dokumentiranih i prijavljenih postupaka obrade osobnih podataka koje provodi Komisija. Tom registru možete pristupiti na sljedećoj poveznici: https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/data-processing-register_hr.

Ovaj postupak obrade upisan je u javni registar službenika za zaštitu podataka pod sljedećim brojem: DPR-EC-00408