Publications Office of the EU
Privacy statement: UPP - Om publikationskontoret
DisplayCustomHeader
MyPortal
Sprogvælger
dansk
BasketSummary
Dockbar
Dockbar er midlertidig utilgængelig.

Erklæring om databeskyttelse: Den fælles produktionsplatform (Unified Production Platform – UPP)

Beskyttelse af dine personoplysninger
Denne databeskyttelseserklæring indeholder oplysninger om, hvordan dine personoplysninger behandles og beskyttes.
Behandling: Anmodninger om udgivelse af generelle publikationer.
Dataansvarlig: Dataansvarlig: Den Europæiske Unions Publikationskontor, Direktorat B, "Produktion af publikationer"
Referencenummer: DPR-EC-00424

1. Indledning

Europa-Kommissionen ("Kommissionen") er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger og til at respektere privatlivets fred. Kommissionen indsamler og behandler personoplysninger i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger (og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001).

I denne databeskyttelseserklæring kan du læse, hvorfor vi behandler dine personoplysninger, hvordan vi indsamler, behandler og beskytter alle de personoplysninger, du giver os, hvordan vi bruger oplysningerne, og hvilke rettigheder du har i forbindelse med dine personoplysninger. Erklæringen indeholder også kontaktoplysninger på den dataansvarlige, som du kan gøre dine rettigheder gældende over for, og på databeskyttelsesrådgiveren og Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.

Du finder herunder informationer vedrørende behandlingen af anmodninger om udgivelse af generelle publikationer, som foretages af Den Europæiske Unions Publikationskontor, Direktorat B, "Produktion af publikationer".

2. Hvorfor og hvordan behandler vi dine personoplysninger?

Formålet med behandlingen: Publikationskontorets direktorat B, "Produktion af publikationer", driver udgiverportalen i den fælles produktionsplatform (Unified Production Platform – UPP), som gør det muligt for tjenestegrenene i EU's institutioner, organer og agenturer at anmode Publikationskontoret om at få udgivet generelle publikationer eller at bruge det fælles planlægningsværktøj til koordinering af fremtidige publikationer på lokalt plan (inden for et GD) og på institutionsplan.

Vi indsamler dine personoplysninger (e-mailadresse, fornavn og efternavn), når du opretter en brugerprofil i UPP, og når du sender en anmodning til UPP'ens udgiverportalen og/eller indsætter en planlagt publikation i det fælles planlægningsværktøj.

Vi behandler dine personoplysninger til et eller flere af følgende formål:

  • Besvarelse og behandling af anmodninger om publikationstjenester og, hvis der er tale om tjenester mod betaling, fakturering af den anmodende tjeneste.
  • Koordinering af planlægningen af publikationer mellem de deltagende generaldirektorater i Kommissionen, EU-institutionerne og -organerne.
  • At kontakte dig i forbindelse med undersøgelser vedrørende udgiverportalen eller enhver anden tjeneste, der tilbydes af Publikationskontoret.
  • At tilbyde kurser, udveksling af bedste praksis, nyhedsbreve, arrangementer om offentliggørelse af emner.
  • At dele udgivelsesrelaterede oplysninger med dig og anmode om feedback på vores tjenester.
  • At forvalte dine adgangsrettigheder til systemet og udarbejde aggregerede brugerstatistikker.
  • At vedligeholde en detaljeret oversigt over anmodninger om adgang via værktøjet MS PowerBI.

Dine personoplysninger vil ikke blive brugt til automatiseret beslutningstagning, herunder profilering.

3. På hvilket retsgrundlag behandler vi dine personoplysninger?

Vi behandler dine personoplysninger, fordi:

– behandlingen er nødvendig enten for at udføre en opgave i samfundets interesse eller som led i udøvelsen af den offentlige myndighed, som EU's institutioner eller organer har fået pålagt

og

– fordi du, når du anmoder om en brugerprofil til UPP, og igen når du indtaster dine personoplysninger i udgiverportalens anmodningsformular, som registreret giver samtykke til behandlingen af dine personoplysninger til disse formål.

Yderligere retsgrundlag:

Europa-Parlamentets, Rådets, Kommissionens, Domstolens, Revisionsrettens, Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalgs og Regionsudvalgets afgørelse (2009/496/EF, Euratom) af 26. juni 2009 om organisationen og driften af Kontoret for Den Europæiske Unions Publikationer.

4. Hvilke personoplysninger indsamler og behandler vi?

For at foretage denne behandlingsaktivitet indsamler Publikationskontorets direktorat B, "Produktion af publikationer", følgende kategorier af personoplysninger:

fra den ansvarlige for anmodningen, den projektansvarlige og finansielle kontakt, initiativtageren til planen og plankoordinatoren (kan være identiske):

  • obligatorisk: fornavn, efternavn, e-mailadresse, telefonnummer, EU-institution, -agentur eller -organ (hentes automatisk fra EU Login og kan ikke redigeres)
  • valgfrit for initiativtageren til planen og plankoordinatoren: yderligere e-mail og kontor.

Det er et krav, at du angiver dine personoplysninger, hvis du vil have en brugerprofil på UPP-udgiverportalen og ønsker at få anmodninger om udgivelse behandlet af Publikationskontoret.

5. Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Publikationskontorets direktorat B, "Produktion af publikationer", opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med indsamlingen eller behandlingen, dvs. i 10 år efter projektets afslutning.

6. Hvordan beskytter og sikrer vi dine personoplysninger?

Alle personoplysninger i elektronisk format (e-mails, dokumenter, databaser, uploadede datasæt osv.) opbevares på Europa-Kommissionens servere. Alle behandlingsaktiviteter foregår i overensstemmelse med Kommissionens afgørelse (EU, Euratom) 2017/46 af 10. januar 2017 om kommunikations- og informationssystemernes sikkerhed i Europa-Kommissionen.

For at beskytte dine personoplysninger har Kommissionen iværksat en række tekniske og organisatoriske foranstaltninger. De tekniske foranstaltninger omfatter passende tiltag til at håndtere onlinesikkerhed, risikoen for datatab, ændring af data eller uautoriseret adgang under hensyn til den risiko, der er forbundet med behandlingen, og den type personoplysninger, der behandles. De organisatoriske foranstaltninger består bl.a. i at begrænse adgangen til personoplysninger til alene at omfatte autoriserede personer, der har et legitimt behov for adgang ("need to know"-princippet) for at kunne behandle oplysningerne.

7. Hvem har adgang til dine personoplysninger, og hvem videregives de til?

Adgang til dine personoplysninger gives kun til de medarbejdere i Kommissionen, der har ansvar for databehandlingen, og til autoriserede medarbejdere efter "need to know"-princippet. Dette personale er bundet af vedtægtsmæssige og, om nødvendigt, yderligere aftaler om tavshedspligt.

8. Hvilke rettigheder har du, og hvordan gør du brug af dem?

Du har særlige rettigheder som "registreret" i henhold til kapitel III (artikel 14-25) i forordning (EU) 2018/1725, nærmere bestemt ret til at få indsigt i, berigtiget og slettet dine personoplysninger og retten til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger. Du har også ret til at gøre indsigelse mod databehandlingen og ret til dataportabilitet, hvis det er relevant.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, som udføres på lovlig vis i henhold til artikel 5, stk. 1, litra a).

Du har givet samtykke til at give Publikationskontorets direktorat B, "Produktion af publikationer", dine personoplysninger i forbindelse med denne behandlingsaktivitet. Du kan når som helst trække samtykket tilbage ved at henvende dig til den dataansvarlige. Tilbagetrækning af dit samtykke vil dog ikke påvirke lovligheden af den behandling af dine oplysninger, der fandt sted, før du trak dit samtykke tilbage.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte den dataansvarlige eller, i tilfælde af en tvist, databeskyttelsesrådgiveren. Hvis det er nødvendigt, kan du også henvende dig til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse. Du kan finde deres kontaktoplysninger i punkt 9 nedenfor.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder i forbindelse med en eller flere konkrete databehandlingsaktiviteter, bedes du i din anmodning angive deres referencenummer/-numre som nævnt i punkt 10 nedenfor.

9. Kontaktoplysninger

Den dataansvarlige

Hvis du ønsker at benytte dig af dine rettigheder i henhold til forordning (EU) 2018/1725, hvis du har kommentarer, spørgsmål eller bekymringer, eller hvis du vil klage over indsamlingen eller anvendelsen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte den dataansvarlige for Publikationskontorets direktorat B, "Produktion af publikationer", på info@publications.europa.eu.

Kommissionens databeskyttelsesrådgiver

Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) om spørgsmål i forbindelse med behandling af dine personoplysninger i henhold til forordning (EU) 2018/1725.

Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse

Du har ret til at gøre indsigelse (dvs. indbringe en klage) over for Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse (edps@edps.europa.eu), hvis du mener, at dine rettigheder i henhold til forordning (EU) 2018/1725 er blevet krænket som følge af den dataansvarliges behandling af dine personoplysninger.

10. Hvor findes der yderligere information?

Kommissionens databeskyttelsesrådgiver fører et register over alle Kommissionens behandlingsaktiviteter vedrørende personoplysninger, som er blevet dokumenteret over for og anmeldt til databeskyttelsesrådgiveren. Du kan få adgang til dette register via følgende link: http://ec.europa.eu/dpo-register.

Den aktuelle behandling af personoplysninger er opført i databeskyttelsesrådgiverens offentlige register under følgende referencenummer: DPR-EC-00424.